Warunki handlowe

Warunki handlowe PKP CARGO INTERNATIONAL (jako odbiorcy usług/wyrobów)

Warunki płatności:

Płatności są wykonywane na podstawie faktury sprzedającego, zasadniczym elementem faktur (dokumentów podatkowych) jest też wewnętrzny numer umowy.

  • sprzedający wystawia fakturę w terminie do 15 dni od daty powstania obowiązku podatkowego na podstawie tej umowy i protokołu odbioru potwierdzonego przez kupującego, który dołącza do faktury. W przypadku przekazania przedmiotu kupna przez przewoźnika protokół odbioru zostanie zastąpiony listem przewozowym przewoźnika.
  • płatność faktury wynosi 30 dni od daty jej wystawienia. Sprzedający ma obowiązek doręczyć fakturę kupującemu w udokumentowany sposób w czasie do 3 dni roboczych od jej wystawienia. Płatność przedłuża się o czas ewentualnego opóźnienia w doręczeniu faktury.
  • Jeżeli termin płatności faktury wypada w sobotę, niedzielę albo w święto, to ostatnim dniem terminu jest dzień roboczy znajdujący się najbliżej wspomnianego dnia.
  • faktura będzie posiadać cechy dokumentu podatkowego (ustawa nr 235/2004 Sb., o VAT), będzie na niej zamieszczony nr zgodnie z rejestrem umów (patrz pierwsza strona) i będzie ona udokumentowana potwierdzonym protokołem odbioru, ewentualnie listem przewozowym, bo inaczej kupujący ma prawo ją zwrócić bez zapłacenia. Nowy termin płatności biegnie od ponownego doręczenia poprawionej faktury.
  • Sprzedający ma prawo wymagać od kupującego, jeżeli kupujący ma opóźnienie z zapłatą faktury albo jej części, odsetek za zwłokę w znaczeniu postanowień § 1970 ustawy nr 89/2012 Sb., Kodeks Cywilny.
  • Sprzedający nie ma prawa jednostronnie zaliczyć, zastawić albo przekazać wierzytelności powstałej w takim przypadku handlowym bez wcześniejszej pisemnej zgody kupującego. W przypadku naruszenia zakazu zatrzymania wierzytelności, sprzedający zobowiązuje się zapłacić kupującemu oprócz naprawienia szkody również karę umowną w wysokości 10 % z wartości nominalnej zatrzymanej w ten sposób należności. Wykonanie jednostronnie zaliczenia albo przekazania wierzytelności niezgodnie z tym postanowieniem jest nieważne.
  • W przypadku, gdy wykonawca (druga strona umowy – sprzedający, dostawca, wynajmujący,…) będzie w stosunku do zamawiającego (PKP CARGO INTERNATIONAL a.s. – kupującego, odbiorcy, najemcy,….) spóźniać się z wykonaniem zobowiązań wynikających z jakichkolwiek właściwie zawartych umów, zamawiający (PKP CARGO INTERNATIONAL a.s. – kupujący, odbiorca, najemca,….) ma prawo wstrzymania zapłaty zobowiązań wynikających z tej umowy. Zobowiązania mogą być przez zamawiającego (PKP CARGO INTERNATIONAL a.s. -kupującego, odbiorcę, najemcę,…) jednostronnie zaliczone.
  • W przypadku, kiedy, na podstawie faktury wystawionej przez sprzedającego płatność dotycząca zobowiązania podatkowego ma być wykonana w całości albo częściowo przelewem bezgotówkowym na rachunek inny, niż rachunek sprzedającego, który jest przez Urząd Skarbowy upubliczniony w sposób umożliwiający zdalny dostęp i jeżeli ta płatność zobowiązania przekracza dwukrotnie kwotę ustaloną w ustawie, jako ograniczenie płatności gotówkowej, to przy jej przekroczeniu zostaje nałożony obowiązek wykonania płatności bezgotówkowo oraz ustala się uprawnienie kupującego zgodnie z jego wyborem do albo
    • (i) zapłacenia kwoty podstawowej na rachunek podany przez sprzedającego, a VAT bezpośrednio właściwemu Urzędowi Skarbowemu albo
    • (ii) zapłacenia całej kwoty na którykolwiek rachunek sprzedającego upubliczniony przez Urząd Skarbowy.

Pozostałe warunki handlowe:

  • Sprzedający oświadcza, że jest właścicielem przedmiotu kupna, i że nie ciążą na nim żadne prawa osób trzecich. Sprzedający ma obowiązek zapakować przedmiot kupna i zabezpieczyć go do transportu w sposób zwykły dla danego przedmiotu zakupu.
  • prawo własności i niebezpieczeństwo szkody w przedmiocie kupna przechodzi na kupującego z chwilą jego odebrania.
  • z przekazania i odbioru przedmiotu kupna sprzedający sporządza i podpisuje protokół odbioru, który w przypadku realizacji bez wad potwierdza kupujący. W przypadku przekazania przedmiotu kupna przez przewoźnika, kupujący przedmiot kupna ogląda go i ewentualne wady zgłasza sprzedającemu w terminie do 14 dni korzystając z praw wynikających z tych wad. Do czasu usunięcia wad, ewentualnie innej ugody stron w sprawie roszczeń wynikających z wad przedmiotu kupna, kupujący nie ma obowiązku zapłacenia ceny kupna.
  • Sprzedający udziela na przedmiot kupna według tej umowy gwarancji o długości podanej na pierwszej stronie tej umowy.
  • Bez względu na charakter wady i powagę naruszenia tej umowy z powodu wadliwego jej wykonania, kupujący ma prawo wyboru z następujących uprawnień wynikających z wadliwej realizacji, ewentualnie z gwarancji na jakość przedmiotu kupna (ewentualnie ich kombinacji):
    • (i) domagać się usunięcia wady przez dostarczenie zastępczego przedmiotu kupna, dostarczenie brakującego przedmiotu kupna, ewentualnie wymagać usunięcia wad prawnych;
    • (ii) domagać się usunięcia wad przez naprawę przedmiotu kupna, jeżeli te wady są naprawialne;
    • (iii) domagać się proporcjonalnej zniżki z ceny kupna;
    • (iv) odstąpić od tej umowy;
  • ponadto kupujący ma prawo sam albo za pośrednictwem osoby trzeciej sprawdzić przedmiot kupna i usunąć ewentualną wadę i/albo zapewnić dostawę zamiennego przedmiotu kupna zamiast sprzedającego, przy czym sprzedający w takim przypadku pokrywa kupującemu udokumentowane poniesione koszty z tym związane, bezzwłocznie po wezwaniu kupującego, z czym nie wiąże się jakiekolwiek inne prawo kupującego do naprawienia powstałej szkody. Kupujący ma jednocześnie prawo do pokrycia uzasadnionych kosztów, które powstały dla niego w związku z wykorzystaniem praw wynikających z odpowiedzialności za wady. Sprzedający ma obowiązek w terminie do 3 dni roboczych zdecydować i poinformować kupującego o sposobie załatwienia reklamacji. Do tego terminu nie zalicza się jednak „czasu niezbędnego zależnego od rodzaju wyrobu albo usługi do fachowej oceny reklamowanej wady“. Dla wykluczenia jakichkolwiek wątpliwości strony umowy ustalają, że wybór uprawnień wynikających z wadliwej realizacji, ewentualnie z gwarancji na jakość przedmiotu kupna, przysługuje wyłącznie kupującemu. Kupujący ma prawo zmienić prawo korzystania z wadliwej realizacji, ewentualnie z gwarancji na jakość przedmiotu kupna, w dowolnej chwili przed usunięciem przedmiotowej wady przedmiotu kupna. Sprzedający ma obowiązek rozpocząć usuwanie wady w sposób ustalony przez kupującego bez zbędnej zwłoki. W przypadku spóźnienia się sprzedającego z terminem realizacji podanym na pierwszej stronie tej umowy, sprzedający zobowiązuje się zapłacić kupującemu oprócz rekompensaty szkody również karę umowną w wysokości 0,1 % z całkowitej ceny bez VAT za każdy dzień.
  • Sprzedający przekaże kupującemu wszystkie dokumenty należące do przedmiotu kupna, jak: deklaracja zgodności, karta gwarancyjna, warunki gwarancji i serwisu, instrukcja obsługi, itp.
  • w przypadku realizacji tej umowy na terenach, działkach i w pomieszczeniach kupującego, sprzedający zobowiązuje się przestrzegać wymagań związanych z ochroną środowiska naturalnego, wynikających z właściwych przepisów prawnych i wewnętrznych dokumentów kupującego, które ma obowiązek uzyskać od kupującego i z którymi ma obowiązek zapoznać siebie i wszystkich zainteresowanych pracowników. Sprzedający odpowiada również za zapoznanie się i przestrzeganie powyższych przepisów przez swoich poddostawców i ich pracowników.
  • Sprzedający oświadcza, że jest świadomy zgodnie z postanowieniem § 2936 i kolejnych ustawy nr 89/2012, Kodeks Cywilny, własnej odpowiedzialności za szkodę spowodowaną rzeczą użytą przy realizacji zobowiązań sprzedającego według tej umowy.
  • Jakiekolwiek działania prawne zmierzające do zmiany, zaniku albo unieważnienia zamówienia/umowy kupna muszą być przeprowadzone w formie pisemnej. Za formę pisemną dla tych potrzeb nie będzie uważana wymiana wiadomości e-mailowych albo innych wiadomości elektronicznych. Kupujący może w dowolnej chwili zarzucić nieważność zamówienia/umowy kupna i/albo jej aneksu w powodu nieprzestrzegania tej formy nawet, jeżeli realizacja została już rozpoczęta.
  • Odpowiedź strony tej umowy, zgodnie z §1740, ust. 3 ustawy nr 89/2012 Sb., Kodeks Cywilny, z dodatkiem albo odstępstwem, nie jest przyjęciem oferty zawarcia tej umowy nawet, jeżeli zasadniczo nie zmienia warunków oferty
  • Sprzedający przyjmuje na siebie ryzyko zmiany okoliczności zgodnie z §1765 ustawy nr 89/2012 Sb., Kodeks Cywilny.
  • Strony umowy ustalają, że sprzedający nie jest upoważniony zatrzymać bez wcześniejszej pisemnej zgody kupującego (tj. zastosować prawo retencji) żadnej części przedmiotu kupna albo dokumentacji według tej umowy ani żadnej innej rzeczy, którą uzyskał do wykorzystania w związku z realizacją tej umowy.
  • Żadne zapomnienie albo niewykorzystanie jakichkolwiek praw kupującego wynikających z tej umowy nie będzie uważane za rezygnację z tych praw w stosunku do sprzedającego i nie skutkuje zanikiem tych praw, ani zanikiem możliwości skorzystania z takiego prawa.
  • Sprzedający (osoba fizyczna) zgadza się, aby w celu negocjacji i zawarcia umowy kupujący sprawdzał, przetwarzał i przechowywał w postaci pisemnej, akt i dokumentów oraz w formie zautomatyzowanej jego dane osobowe w znaczeniu ustawy nr 101/2000 Sb., o ochronie danych osobowych, zgodnie z brzmieniem przepisów późniejszych.
  • Sprzedający i kupujący postanowili, że dla tej umowy wykluczają aplikację postanowień §1799 i § 1800 ustawy nr 89/2012 Sb., Kodeks Cywilny o umowach zawieranych w sposób powiązany.
  • Strony umowy wiążąco potwierdzają, że podstawowe warunki tej umowy są wynikiem negocjacji stron umowy i każda ze stron miała możliwość wpływania na treść tych podstawowych warunków.
  • W celu wykluczenia wątpliwości strony umowy ustaliły, że kupujący zgodnie z tą umową nie ma obowiązku wykonania oględzin przedmiotu kupna w celu stwierdzenia wad przedmiotu kupna przy odbiorze albo jak najszybciej po odebraniu przedmiotu kupna od sprzedającego. Strony umowy postanowiły, że wykluczenie tego obowiązku, jak i innych obowiązków kupującego zgodnie z postanowieniami §§ 2103, 2104, 2112 i 2618 ustawy nr 89/2012, Kodeks Cywilny nie ma żadnego wpływu na prawa kupującego wynikające z wadliwej realizacji, ewentualnie z gwarancji na jakość przedmiotu kupna, które będą wykorzystane przez kupującego w stosunku do sprzedającego kiedykolwiek w okresie gwarancyjnym oraz na obowiązek sprzedającego usunięcia tych wad. Odmiennie od ustawy strony ustalają, że kupujący ma prawo zgłoszenia wady kiedykolwiek w okresie gwarancyjnym, ale nie później, niż 1 rok od dnia odebrania przedmiotu kupna od sprzedającego.
  • W przypadkach, których nie rozwiązuje ta umowa albo te warunki handlowe, obowiązują właściwe postanowienia przepisów prawnych Republiki Czeskiej, a szczególnie Kodeks Cywilny.
  • Jakikolwiek spór, który powstanie na podstawie tej umowy albo, który będzie z nią związany, strony umowy zobowiązują się rozwiązywać przede wszystkim polubownie. Jeżeli strony umowy nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu, ten spór zostanie rozpatrzony przed rzeczowo właściwym sądem powszechnym w Ostrawie.

Oświadczenie sprzedającego:

Sprzedający wiążąco oświadcza, że:

  • a) na dzień zawarcia tej umowy nie ma opóźnienia z realizacją jakiegokolwiek zobowiązania w stosunku do kupującego;
  • b) na dzień zawarcia tej umowy nie ma niezapłaconych zobowiązań z tytułu VAT wobec swojego właściwego miejscowo Urzędu Skarbowego, ewentualnie nie ma opóźnienia z realizacją jakiegokolwiek innego zobowiązania w stosunku do państwa albo innych instytucji publicznych;
  • c) na dzień zawarcia tej umowy nie odbywa się, zgodnie z jego najlepszą wiedzą i informacją, ani nie grozi żadne postępowanie sądowe, administracyjne, arbitrażowe, ani żadne inne przed jakimkolwiek organem jakiejkolwiek jurysdykcji, które w uzasadniony sposób mogłoby, indywidualnie albo razem z innymi okolicznościami, w niekorzystny sposób zasadniczo wpłynąć na zdolność sprzedającego do wywiązania się z jego zobowiązań płatniczych z tytułu VAT wobec jego właściwego miejscowo Urzędu Skarbowego;
  • d) na dzień zawarcia tej umowy nie odbywa się, zgodnie najlepszą wiedzą i informacją sprzedającego, ani nie grozi mu żadne postępowanie upadłościowe, ani jakiekolwiek inne postępowanie, które jest w stanie ogólnie ograniczyć prawa wierzycieli do zaspokojenia ich wierzytelności, które dotyczyłyby majątku sprzedającego;
  • e) w zakresie realizacji wynikających z tej umowy właściwie i terminowo wypełni swoje zobowiązania z tytułu odprowadzenia VAT do swojego właściwego miejscowo Urzędu Skarbowego;
  • f) nie są mu znane okoliczności, które w czasie trwania tej umowy umożliwiłyby właściwie i terminowo zapłacić swoje zobowiązania wobec swojego właściwego miejscowo Urzędu Skarbowego;
  • g) w przypadku, gdy stwierdzi, że nie jest zdolny zapłacić swojemu właściwemu miejscowo Urzędowi Skarbowemu swoich zobowiązań z tytułu VAT, ma obowiązek zawiadomić niezwłocznie o tym fakcie kupującego, z którym będzie niezwłocznie negocjować ugodę polegającą na tym, że VAT z odpowiedniej faktury zostanie zapłacony przez kupującego bezpośrednio na rachunek właściwego miejscowo Urzędu Skarbowego;
  • h) jeżeli powstanie taki fakt, że właściwy miejscowo Urząd Skarbowy wezwie kupującego, aby zapłacił VAT za sprzedającego, kupujący jest uprawniony jednostronnie zaliczyć swoje roszczenie regresyjne w stosunku do sprzedającego, które wynika z tej zapłaty na poczet jakiejkolwiek należności sprzedającego u kupującego;
  • i) płatność określona według tej umowy jest uważana za zapłaconą również w przypadku zapłacenia podatku przez kupującego za sprzedającego zgodnie z § 109 i 109a ustawy o podatku od wartości dodanej.